JMJ 101
Levée de fonds pour les JMJ
Meilleures pratiques pour les responsables de groupes
La levée de fonds peut aider à rendre les Journées mondiales de la jeunesse accessibles à des jeunes adultes qui, autrement, n’auraient peut-être pas les moyens d’y participer. Elle peut également devenir une partie importante de la préparation au pèlerinage.
Lorsqu’elle est bien organisée, la levée de fonds favorise le sens des responsabilités, la bonne gestion des ressources, le travail d’équipe, le sacrifice et la gratitude. Elle permet aussi à toute la communauté d’accompagner ses jeunes et de prendre part, elle aussi, à l’expérience des JMJ.
Ces recommandations visent à aider les responsables de groupes à mettre en place des approches de levée de fonds qui soient pastorales, transparentes, équitables et responsables.
Un bon principe à retenir :
Le pèlerin s’engage. Le groupe travaille ensemble. La communauté accompagne.
La levée de fonds et le modèle d’accompagnement des JMJ
Une note pour les diocèses, mouvements et associations
Chaque diocèse, grand mouvement ou association est invité à discerner l’approche de levée de fonds qui correspond le mieux au modèle d’accompagnement des JMJ qu’il a choisi, tel que présenté par JMJ Canada – CECC.
Selon le modèle retenu, une levée de fonds organisée au niveau diocésain, d’un grand mouvement ou d’une association peut ne pas être recommandée ou même nécessaire.
Lorsqu’une levée de fonds est mise en place, l’approche privilégiée consiste généralement à la maintenir au niveau local, au sein des communautés, paroisses, mouvements ou groupes de jeunes dont sont issus les participants aux JMJ.
Cela permet de garder la levée de fonds directement liée à la communauté qui soutient les jeunes et d’en faire une partie intégrante de leur préparation et de leur accompagnement vers le pèlerinage.
En savoir plus sur les modèles d’accompagnement des JMJ : https://www.wydcanada.org/modeles/
Avant de commencer une levée de fonds
La levée de fonds ne devrait pas être la première étape.
Avant de demander un soutien financier à la communauté, établissez un budget réaliste pour le pèlerinage et déterminez clairement comment les fonds seront gérés.
Les responsables de groupes devraient préciser :
- Le coût estimé par pèlerin
- Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas
- Les dates limites pour les dépôts et les paiements
- Quels paiements sont non remboursables
- Comment les fonds recueillis seront répartis
- Ce qui se passe lorsqu’un participant se désiste du pèlerinage
- Comment l’aide financière sera accordée
- Ce qui arrivera si les fonds recueillis dépassent les besoins
Mettez votre politique de levée de fonds par écrit
Établissez les attentes avant le début de la levée de fonds.
Des politiques claires contribuent à protéger les pèlerins, les responsables, les paroisses et les communautés qui les soutiennent. Elles permettent aussi de prévenir des malentendus ou des situations difficiles plus tard dans le processus.
L’engagement personnel d’abord
Meilleure pratique recommandée
Dans la mesure du possible, le pèlerin devrait personnellement payer le premier dépôt non remboursable.
Cette contribution initiale constitue un signe important d’engagement. Elle démontre que le pèlerin investit lui aussi personnellement dans l’expérience avant de demander le soutien financier de sa communauté.
Les levées de fonds, l’aide de la paroisse, les commandites et les autres formes de soutien peuvent ensuite contribuer à réduire le solde restant.
Il faut toutefois reconnaître que les situations financières varient. L’incapacité de payer la totalité du premier dépôt ne devrait pas automatiquement empêcher un jeune de participer.
Les groupes sont encouragés à prévoir, au besoin, un processus confidentiel et pastoral d’aide financière.
Un modèle recommandé de levée de fonds
1 — S’engager
Le pèlerin discerne sa participation, s’inscrit et verse une première contribution personnelle.
2 — Se préparer
Le groupe établit son budget, ses politiques de levée de fonds, ses objectifs et son calendrier de paiements.
3 — Lever des fonds ensemble
Les pèlerins participent activement aux activités de levée de fonds plutôt que de simplement recevoir une aide financière.
4 — Accompagner
Les familles, les paroissiens, les commanditaires et les partenaires de prière deviennent eux aussi partie prenante du cheminement.
5 — Gérer les fonds de façon responsable
Les fonds sont administrés de manière transparente et utilisés pour couvrir les dépenses légitimes liées au pèlerinage.
6 — Rendre grâce
Au retour, les pèlerins partagent les fruits de leur expérience avec ceux et celles qui les ont soutenus.
Lever des fonds avec intégrité
Les personnes qui soutiennent financièrement les pèlerins des JMJ font souvent, elles aussi, des sacrifices.
Elles contribuent parce qu’elles croient aux jeunes, à leur cheminement de foi et à la mission de l’Église. Leur générosité mérite transparence, responsabilité et gratitude.
Soyez clairs au sujet :
- De ce que sont les Journées mondiales de la jeunesse
- Des raisons pour lesquelles vos jeunes y participent
- Du coût approximatif du pèlerinage
- De ce que les dons permettront de financer
- De ce que les pèlerins contribuent eux-mêmes
Si nous demandons à notre communauté de soutenir un pèlerinage, nous avons la responsabilité de le vivre comme un véritable pèlerinage.
Si des voyages personnels ou du tourisme important sont prévus avant ou après les JMJ, ces dépenses devraient être clairement distinguées des coûts du pèlerinage présentés aux bienfaiteurs.
Honorer son engagement
Les jeunes qui reçoivent une aide financière devraient être prêts à participer pleinement au pèlerinage des JMJ.
Selon l’itinéraire du groupe, cela peut comprendre :
- Les Journées en diocèse
- La formation et les catéchèses
- La prière et la vie communautaire
- La messe d’ouverture
- Les célébrations des JMJ
- L’accueil du Pape
- Le Chemin de croix
- La Vigile
- La Messe finale
- Les autres grands moments des Journées mondiales de la jeunesse
La levée de fonds devrait permettre aux jeunes de participer plus pleinement au pèlerinage, et non simplement de rendre un voyage international moins coûteux.
Lever des fonds ensemble
Dans la mesure du possible, envisagez de lever des fonds en groupe.
La levée de fonds en groupe peut :
- Renforcer la communauté
- Développer le leadership
- Encourager la responsabilité partagée
- Réduire la compétition
- Permettre aux jeunes de mettre leurs dons et leurs talents au service du groupe
- Commencer à former une véritable communauté de pèlerins bien avant le départ
Avant de commencer les activités de levée de fonds, déterminez comment les sommes recueillies seront réparties.
La méthode peut varier d’une communauté à l’autre. L’essentiel est que le processus soit clair, transparent et convenu à l’avance.
Tenir compte des besoins financiers
Tous les jeunes ne vivent pas la même réalité financière.
Certains pèlerins pourront assumer eux-mêmes la majeure partie du coût du pèlerinage. D’autres auront besoin d’un soutien beaucoup plus important.
Une approche équilibrée peut combiner :
Contribution personnelle + Levée de fonds en groupe + Soutien paroissial + Commandites + Aide selon les besoins
Les demandes d’aide financière devraient être traitées de façon confidentielle et dans le respect de la dignité du pèlerin et de sa famille.
Évitez de comparer publiquement ce que chaque pèlerin ou chaque famille est en mesure de contribuer.
Idées de levée de fonds
Choisir des activités qui créent des liens
Les activités de levée de fonds peuvent être particulièrement efficaces lorsqu’elles permettent de rassembler la communauté plutôt que de simplement lui demander de l’argent.
Activités communautaires
- Déjeuners ou soupers paroissiaux
- BBQ
- Concerts
- Soirées gastronomiques internationales
- Soirées culturelles
- Soirées de talents
- Encans silencieux
Activités de service
- Journées de service communautaire
- Travaux extérieurs
- Corvées saisonnières
- Marches commanditées de pèlerins
- Autres services offerts par le groupe
Activités saisonnières
- Marché de l’Avent ou de Noël
- Activité de levée de fonds à Pâques
- Fête paroissiale
- Vente de pâtisseries
Soutien de la communauté
- Soutien financier de la paroisse
- Appui d’organismes catholiques
- Partenariats communautaires
- Initiatives de partenaires de prière
- Initiatives du type « Parrainer un pèlerin », lorsque cela est approprié
Garder les choses simples et réalistes
Quelques activités de levée de fonds bien organisées sont généralement préférables à des sollicitations constantes auprès de la même communauté.
Soyez attentifs à la fatigue des donateurs.
Faire de la levée de fonds une partie de la formation
Ne vous contentez pas de vendre quelque chose.
Racontez l’histoire des JMJ.
Lors des activités de levée de fonds, les pèlerins peuvent :
- Expliquer pourquoi ils souhaitent participer aux JMJ
- Présenter le thème des JMJ
- Offrir un témoignage personnel
- Partager ce qu’ils découvrent durant leur préparation
- Faire connaître le pays hôte et son Église
- Inviter d’anciens pèlerins des JMJ à témoigner de leur expérience
- Inviter les paroissiens à prier pour le groupe
Passez de :
« Aidez-nous à payer notre voyage. »
à :
« Marchez avec nous dans ce pèlerinage. »
Choisir de façon responsable
Si la levée de fonds finance une part importante du pèlerinage, réfléchissez attentivement au forfait choisi et aux dépenses supplémentaires.
L’option la plus coûteuse n’est pas nécessairement celle qui offrira la meilleure expérience de pèlerinage.
Avant d’ajouter une dépense, demandez-vous :
Est-ce nécessaire?
Est-ce que cela contribue réellement au pèlerinage?
Existe-t-il une option plus économique?
Utilisons-nous de façon responsable la générosité des personnes qui nous soutiennent?
La simplicité et le sacrifice font partie de l’expérience du pèlerinage.
Tout le monde ne va pas voyager aux JMJ
Mais tout le monde peut participer aux JMJ
Les personnes qui voyageront pour les JMJ sont envoyées par une communauté. D’une certaine manière, elles deviennent les ambassadrices de cette communauté durant le pèlerinage et des témoins de l’expérience à leur retour.
Envisagez de mettre chaque pèlerin en lien avec une personne de la paroisse ou de la communauté qui ne participera pas au voyage.
Invitez cette personne à devenir un partenaire de prière.
Les partenaires de prière peuvent :
- Prier pour leur pèlerin
- Accompagner la préparation
- Confier des intentions de prière au groupe
- Suivre le pèlerinage depuis chez eux
- Reprendre contact avec le pèlerin après les JMJ
De cette manière, les JMJ peuvent devenir une expérience vécue par toute la communauté, et non seulement par ceux et celles qui prennent l’avion.
Établir un calendrier de paiements
N’attendez pas les semaines précédant le départ pour découvrir qu’un pèlerin n’est pas en mesure de payer le solde restant.
Un processus simple pourrait ressembler à ceci :
Le pèlerin s’engage
↓
Le pèlerin paie le premier dépôt
↓
La levée de fonds commence
↓
Les paiements prévus se poursuivent
↓
Les fonds recueillis et les subventions sont appliqués
↓
Le solde restant est communiqué
↓
Le paiement final est effectué
Une communication régulière aide les pèlerins et leurs familles à bien planifier et permet aux responsables de repérer les difficultés suffisamment tôt.
N’oubliez pas de remercier
La gratitude fait partie du pèlerinage.
Gardez une trace des personnes et des communautés qui ont soutenu le groupe.
Avant les JMJ
Remerciez vos bienfaiteurs et tenez-les informés de la préparation du groupe.
Pendant les JMJ
Lorsque cela est possible, partagez des nouvelles, des intentions de prière et quelques moments du pèlerinage.
Après les JMJ
Revenez et racontez l’expérience.
Vous pourriez notamment organiser :
- Une Messe d’action de grâce
- Une soirée de témoignages
- Une présentation à la paroisse
- Une rencontre avec les bienfaiteurs et les partenaires de prière
- Une autre occasion de partager les fruits du pèlerinage
Planifiez le retour avant même votre départ.
La levée de fonds et les trois phases des JMJ
Phase 1 — Se préparer au pèlerinage
Formation • Leadership • Levée de fonds • Communauté • Prière
La levée de fonds aide les jeunes à prendre la responsabilité de leur pèlerinage tout en impliquant la communauté qui les envoie.
Phase 2 — Le pèlerinage
Rencontre • Prière • Sacrifice • Communion • Mission
Les pèlerins vivent l’expérience que leur communauté a contribué à rendre possible.
Phase 3 — Retour et mission
Relire • Discerner • Rendre grâce • Partager • Servir • Témoigner
Au retour, les pèlerins sont invités à discerner comment l’expérience vécue peut porter du fruit dans leur vie, leur paroisse et leur communauté.
Planifiez le retour avant même de partir en pèlerinage.
Une dernière question pour les responsables de groupes
Le succès d’une levée de fonds ne devrait pas être mesuré uniquement par cette question :
« Avons-nous atteint notre objectif financier? »
Posez-vous plutôt la question :
« La façon dont nous avons amassé les fonds a-t-elle contribué à former les jeunes que nous envoyons en pèlerinage? »
Un bon modèle de levée de fonds pour les JMJ est un modèle dans lequel :
Le pèlerin s’engage.
Le groupe travaille ensemble.
La communauté accompagne.
Les personnes ayant de plus grands besoins peuvent être soutenues.
Les fonds sont administrés de façon responsable.
Les pèlerins honorent la générosité reçue.
Toute la communauté partage les fruits du pèlerinage.
Lorsque la levée de fonds est vécue de cette manière, elle devient elle-même une partie de la préparation aux Journées mondiales de la jeunesse.
Questions fréquemment posées
Les pèlerins doivent-ils payer eux-mêmes leur participation?
Les pèlerins devraient normalement apporter une contribution personnelle significative au coût de leur pèlerinage.
La levée de fonds peut ensuite contribuer à réduire les coûts et à rendre la participation plus accessible aux jeunes qui, autrement, pourraient ne pas être en mesure de prendre part aux JMJ.
Une paroisse peut-elle payer pour un pèlerin?
Oui.
Une paroisse peut choisir de subventionner certains pèlerins ou d’offrir une aide financière selon ses ressources, ses politiques et les directives de son diocèse.
Dans certains cas, une aide accordée en fonction des besoins financiers réels peut être plus équitable qu’une subvention identique accordée à chaque pèlerin.
Le pèlerin devrait-il payer le premier dépôt?
Comme meilleure pratique recommandée, dans la mesure du possible, le pèlerin devrait personnellement payer le premier dépôt non remboursable.
Il s’agit d’un signe d’engagement et d’un investissement personnel dans le pèlerinage.
Lorsque des difficultés financières rendent cela impossible, les groupes devraient envisager un processus confidentiel et pastoral permettant d’offrir une aide appropriée.
L’argent amassé lors des levées de fonds devrait-il être remis directement au pèlerin?
Comme règle générale de meilleure pratique, non.
Les fonds amassés devraient normalement être perçus et administrés par la paroisse, le diocèse, le mouvement, l’association ou un autre organisme autorisé, puis appliqués aux dépenses légitimes liées au pèlerinage.
Respectez toujours les politiques financières de votre milieu.
Devrait-on attendre la fin avant d’appliquer les fonds amassés?
Non.
Établissez un calendrier de paiements dès le début.
Les pèlerins devraient savoir régulièrement :
- Ce qu’ils ont personnellement versé
- Ce que les levées de fonds ou les subventions ont couvert
- Quel solde demeure à payer
Cela permet d’éviter de mauvaises surprises financières peu avant le départ.
Comment les fonds amassés en groupe devraient-ils être répartis?
Il n’existe pas une seule méthode qui convienne à tous les groupes.
Un groupe peut choisir :
- Une répartition égale
- Une répartition basée sur la participation aux activités
- Une aide fondée sur les besoins financiers
- Une combinaison de ces approches
L’essentiel est de déterminer la méthode avant le début des levées de fonds et de la communiquer clairement aux pèlerins et à leurs familles.
Que faire lorsqu’un pèlerin a besoin de plus d’aide financière que les autres?
Les réalités financières varient.
Les groupes sont encouragés à mettre en place un processus confidentiel permettant d’identifier les besoins financiers réels et d’y répondre de façon appropriée.
Évitez d’obliger les jeunes adultes ou leurs familles à divulguer publiquement leurs difficultés financières.
Que se passe-t-il lorsqu’un pèlerin se désiste?
Établissez une politique d’annulation et de retrait avant le début des levées de fonds.
Cette politique devrait préciser :
- Quels dépôts sont remboursables ou non remboursables
- Ce qui arrive aux paiements déjà engagés auprès des organisateurs des JMJ ou des fournisseurs de voyage
- Ce qui arrive aux fonds amassés par le groupe
- Ce qui arrive aux subventions de la paroisse
- Si les fonds peuvent être transférés à un autre pèlerin admissible
Les sommes amassées dans le cadre d’une activité paroissiale ou de groupe ne devraient pas automatiquement être considérées comme appartenant personnellement au pèlerin.
Des politiques claires établies à l’avance permettent d’éviter bien des malentendus.
Que faire si nous amassons plus d’argent que nécessaire?
Prévoyez cette éventualité dans votre politique de levée de fonds avant le début des activités.
Les groupes devraient suivre les politiques financières de leur paroisse, diocèse, mouvement ou association concernant les fonds excédentaires.
L’important est que les donateurs et les pèlerins sachent à l’avance comment les sommes excédentaires seront utilisées.
Les donateurs peuvent-ils recevoir un reçu fiscal?
Ne promettez pas de reçu fiscal simplement parce qu’une personne fait une contribution financière en soutien aux JMJ.
L’admissibilité dépend de la façon dont le don est structuré ainsi que des politiques et obligations légales de l’organisme de bienfaisance enregistré qui reçoit le don.
Avant d’annoncer ou d’émettre des reçus fiscaux, consultez le service des finances de votre paroisse, diocèse, mouvement ou association.
Les fonds amassés devraient-ils servir à financer du tourisme avant ou après les JMJ?
Les fonds présentés à la communauté comme servant à soutenir un pèlerinage aux JMJ devraient principalement couvrir les dépenses directement liées à ce pèlerinage.
Si des voyages personnels ou du tourisme important sont prévus avant ou après les JMJ, ces dépenses devraient être clairement distinguées des coûts du pèlerinage présentés aux bienfaiteurs.
Les levées de fonds peuvent-elles couvrir la totalité du coût d’un pèlerin?
Oui, cela peut être possible selon les circonstances et les politiques locales, mais l’objectif ne devrait pas simplement être d’enlever toute responsabilité financière au pèlerin.
Comme meilleure pratique, les pèlerins devraient, dans la mesure du possible, apporter une contribution personnelle significative.
Il faut néanmoins reconnaître que les réalités financières varient et que les besoins réels devraient être accueillis et accompagnés pastoralement.